Deelname aan medicijnenonderzoek betekent dat je actief bijdraagt aan medische vooruitgang. Je verblijft vaak tijdelijk in een onderzoekscentrum, waar je professionele begeleiding krijgt. Dit is meestal goed te combineren met studie of werk, afhankelijk van de planning van het onderzoek. De rustige omgeving biedt voldoende ruimte om te studeren, lezen of online te werken tijdens vrije momenten.

Samenvatting

• Onderzoekslocatie en faciliteiten: op de onderzoekslocatie zijn voorzieningen aanwezig, zoals wifi en werkplekken, zodat je prettig kunt werken of studeren.
• Verplichte aanwezigheid: tijdens je verblijf wordt je aanwezigheid verwacht tijdens metingen en onderzoeken; tussendoor naar werk of studie gaan is niet haalbaar.
• Afspraak missen: laat het zo snel mogelijk weten als je een afspraak niet kunt nakomen, omdat de planning vaak strak is.
• Belasting en vergoeding: de vergoeding voor deelname telt mee als belastbaar inkomen en wordt door ons doorgegeven aan de Belastingdienst. Afhankelijk van de hoogte van je inkomen, zul je hier belasting over moeten betalen. De vergoeding kan dus ook gevolgen hebben voor toeslagen of uitkeringen.
• Onderzoeksplanning: per onderzoek is er een planning van handelingen en metingen. Plan je werk of studie hieromheen. Soms kan er in overleg wat worden geschoven.
• Werkgever of studieadviseur informeren: dit hoeft niet, maar kan wel verstandig zijn als deelname invloed heeft op je werk of studie.

Inhoudsopgave

• Kan ik werken of studeren op de onderzoekslocatie?
• Wat gebeurt er als ik een afspraak mis?
• Invloed op je belasting
• Kun je voor studie of werk er “even tussenuit”?
• Moet de werkgever of studieadviseur hiervan weten?

Kan ik werken of studeren op de onderzoekslocatie?

Het verschilt per onderzoek hoeveel vrije tijd je hebt om te studeren of werken. Van tevoren kan je navragen hoe druk de planning van een onderzoek is. Bij sommige onderzoeken heb je veel vrije tijd en bij sommige onderzoeken heb je tussendoor een half uur of een uur voor jezelf. Op de onderzoekslocatie zijn er faciliteiten beschikbaar om te werken of studeren. Je kunt gebruikmaken van wifi en in de gedeelde ruimte zijn tafels om aan te werken. Als je rustig wil studeren, kan je je terugtrekken op je slaapkamer. Deze deel je met maximaal één persoon.

Wat gebeurt er als ik een afspraak mis of niet kan door werk of studie?

Het is belangrijk om tijdig en zorgvuldig te communiceren als je een afspraak niet kunt nakomen. Houd er rekening mee dat het onderzoek vaak intensief is en plaatsvindt in een gecontroleerde omgeving, wat betekent dat je gedurende de onderzoeksdagen aanwezig moet zijn op locatie. Daarom is het niet mogelijk om je deelname zo te plannen dat deze niet samenvalt met fysieke werkgroepen of verplichte kantoordagen.

Mocht toch een datum niet uitkomen, dan is het belangrijk om dit zo snel mogelijk te door te geven. Idealiter meld je dit telefonisch en ruim van tevoren, zodat we een nieuwe afspraak kunnen inplannen.

Invloed op je belasting

Als je een vergoeding ontvangt voor deelname aan een geneesmiddelenonderzoek, kan dit gevolgen hebben voor je belastingaangifte. Hier lees je wat de mogelijke situaties kunnen zijn.

Moet ik belasting betalen over de vergoeding?

De vergoeding die je ontvangt voor deelname aan het onderzoek geldt in de meeste gevallen als belastbaar inkomen. Wij geven dit door aan de Belastingdienst en jij moet dit bedrag ook opgeven bij je jaarlijkse belastingaangifte, onder de categorie ‘overige inkomsten’.

Ontvang je een uitkering of toeslagen, zoals huur- of zorgtoeslag? Dan is het belangrijk om te weten dat de vergoeding invloed kan hebben op de hoogte van deze regelingen. Informeer bij twijfel bij de Belastingdienst of een financieel adviseur om verrassingen te voorkomen.

Zijn er uitzonderingen of vrijstellingen?

Voor de meeste deelnemers geldt dat er géén vrijstellingen of uitzonderingen zijn: over de ontvangen vergoeding moet belasting worden betaald. In sommige gevallen blijft echter een klein deel van het bedrag onbelast, bijvoorbeeld als het om een relatief laag bedrag gaat.

De exacte regels kunnen variëren en veranderen jaarlijks. Het is daarom verstandig om de actuele belastingregels te raadplegen of advies te vragen aan een belastingadviseur, vooral als je twijfelt over jouw specifieke situatie. Het CHDR kan geen adviezen geven over jouw persoonlijke situatie.

Kun je voor studie of werk er “even tussenuit”?

Tijdens een onderzoeksperiode waarbij je bij ons overnacht, is je bewegingsvrijheid beperkt. Bij bepaalde onderdelen, zoals metingen of bloedafnames, is je aanwezigheid verplicht. Buiten deze vaste momenten is er soms ruimte om te bewegen, pauze te nemen of iets voor jezelf te doen. Dit is afhankelijk van het schema van die dag.

Als je afspraken hebt voor je studie of werk, bijvoorbeeld een online college of belafspraak, bespreek dit dan vooraf met het onderzoeksteam. Kijk of je de afspraken om de planning van het onderzoek heen kan plannen. In overleg is het soms mogelijk om het dagschema aan te passen, zolang dit geen invloed heeft op het verloop van het onderzoek. Het is niet mogelijk om fysiek af te spreken voor bijvoorbeeld een werkgroep omdat je het gebouw tijdens een onderzoeksperiode niet mag verlaten.

De verantwoordelijkheid ligt uiteindelijk bij jou als deelnemer. Het is aan jou om op tijd af te stemmen wat haalbaar is binnen de regels van het onderzoek, zodat studie- of werkverplichtingen geen belemmering vormen voor je deelname.

Moet de werkgever of studieadviseur hiervan weten?

Je bent niet wettelijk verplicht om aan je werkgever of studieadviseur te melden dat je meedoet aan een geneesmiddelenonderzoek. Toch kan het in sommige gevallen verstandig of praktisch zijn om dit wel te doen.

Werkgever

Voor je werkgever is het fijn als je een melding maakt als de deelname invloed heeft op je werk. Denk bijvoorbeeld aan aangepaste werktijden, verminderde prestaties of situaties waarin bijwerkingen je veiligheid kunnen beïnvloeden, zoals bij het bedienen van machines of voertuigen. Ook als je tijdelijk niet kunt werken of afspraken moet missen, is het handig om dit tijdig te bespreken.

Studieadviseur

Voor je studieadviseur ben je eveneens niet verplicht om iets te melden. Als je denkt dat het onderzoek je concentratie, aanwezigheid of deadlines beïnvloedt, kan je dit vooraf bespreken. Studieadviseurs hebben een beroepsgeheim en kunnen ondersteuning bieden, bijvoorbeeld bij het aanvragen van uitstel of het vinden van een passende oplossing als er knelpunten ontstaan.

Conclusie

Op de onderzoekslocatie zijn faciliteiten aanwezig, zoals wifi, waardoor werken of studeren goed mogelijk is. Het is belangrijk om onderzoeksafspraken die je niet kunt nakomen tijdig te melden, zodat de afspraak kan worden verplaatst. De vergoeding die je ontvangt voor deelname is meestal belastbaar en kan invloed hebben op toeslagen, dus informeer hier tijdig over bij bijvoorbeeld een belastingadviseur.